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【资料征集】校史文献及有关资料的征集通知

发布人:管理员    发布时间:2016年03月15日    阅读次数:534

 全院师生员工、广大海内外校友及各界友人:

    十四年来,云南大学滇池学院在办学、建设等方面有了长足的发展,在社会上的知名度和美誉度也越来越高。经学院研究决定,正式启动校史馆筹建工作。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料,丰富校史馆藏品,真实全面地反映学院办学十四年来的发展历程,总结办学经验,展示办学成就。各部门、各单位要认真组织、积极发动全校师生员工及家属、海内外校友及社会各界人士,广泛征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。

    现将征集校史馆馆藏资料和实物有关事项通知如下:

    一、征集资料的时限

    2001年至今,在学院发展各个历史阶段的史料均可收录。

    如有建校筹备阶段资料,时间可以再往前推。

    二、征集资料的范围

    (一)实物类

    1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等。

    2.学院历任董事会领导、主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料。

    3.涉及学院历史变迁的牌匾、碑刻(文)以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、印章、票据、凭证(如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证)等。

    4.学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事,获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等,学院集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等。

    5. 学院教职工出版、发表的重要学术专著及论文。

    6.学院购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。

    7.学院在对外交流合作活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等。

    8. 其他具有校史史料价值的实物,同时提供说明。

    (二)声像类

    1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等。

    2.反映各教学单位教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料。

    3.反映学院重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料。

    4.反映学院历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片。

    5.反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料。

    6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料。

    7.社会媒体对我院的报道、图文资料等。

    (三)文献类

    1.反映学院成立、发展、建设的上级政府批文、文件、资料、报刊、出版物等。

    2.反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等;

    3.学院各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等;

    4.其他能够反映学院历史的资料,同时提供说明。

    三、征集资料的要求

    1.欢迎全院师生员工及校友积极参与校史资料征集工作,并提供征集线索。

    2.院内征集以各二级分院、部及各职能处室、中心、馆为单位,由部门负责人负责组织工作,另安排具体工作人员负责所属单位教职员工的资料征集和保管工作;校友征集工作由招生就业处牵头、各单位配合实施。

    3.各单位应对征集资料进行分类,填写《云南大学滇池学院史展资料征集清册》,并将资料实物和清册(加盖公章)一并交党政办公室。

    4.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,学院对采用的实物将制作复制件,原件退还给提供人。

    5.学院或各单位获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉,应提供给学院永久保存。

    6.学院将对征集到的全部图片和实物开具接收单并妥善保管;对特别珍贵的资料、实物,个人有保存意愿的,学院在复制、翻拍后将原件归还本人。

    四、征集资料的方式

    1.接受捐赠。凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存。对无偿捐赠者,校史馆颁发捐赠证书以志纪念,捐赠物品根据具体情况保存在学院校史馆。

    2.代管与复制。对珍贵的资料、实物,校史馆可代为保管(双方签定保管协议),或复制后返还原件。

    3.出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给校史馆的,可与党政办联系,由双方协商后确定。

    4.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的,可以以纸质或电子方式送寄党政办。对年事较高的老同志,工作人员可前往协助记录整理。

    5.经双方友好协商的其他方式。

    五、征集资料的时间

    1.第一轮征集活动从即日起至2016年4月30日止。

    2.提供图片资料的请附简要的文字说明,包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。

    六、联系方式

    联系人:党政办公室  朱冰  胡佳

    联系电话:0871- 64585109

    e - mail:43307717@qq.com

    邮政编码:650228

    通讯地址:昆明市滇池国家旅游度假区红塔东路2号云南大学滇池学院校史档案馆

   

    竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动,提供各种征集线索,共同为云南大学滇池学院的发展做出积极贡献。

 

党政办公室   

2016年3月4日 

 

 


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